Hotel La Meridiana Lido Venezia
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May 2020
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May 2020
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Note d'information sur la Confidentialité
In questa pagina sono descritte le modalità di gestione del presente sito (di seguito, il “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito, gli “Utenti”) che lo consultano o che usufruiscono dei servizi in esso presenti, rese ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito “Codice della Privacy”) e del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”). Questa Informativa è resa esclusivamente per questo Sito e non anche per altri siti eventualmente consultati dall’Utente tramite appositi link presenti all’interno dello stesso Sito, che sono soggetti alle regole e alle normative proprie di tali soggetti terzi.

1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Albergo La Meridiana s.r.l., Via Lepanto n. 45,
30126 Venezia Lido, P. Iva 02579270279, Tel.: +39 041.5260343, Fax +39 041.5269240, E-mail: info@lameridiana.com, Pec: lameridiana@gigapec.it

2) Tipi di dati raccolti
Dati di navigazione
Per il corretto funzionamento del Sito vengono utilizzati alcuni sistemi informatici che acquisiscono in modalità automatica alcune informazioni, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterne l’identificazione. In questa categoria rientrano, ad esempio, l’indirizzo IP, il nome dell’Internet Service Provider (ISP), la data e l’orario di visita, ecc.

Dati forniti direttamente dall’Utente
Il conferimento da parte dell’Utente dei propri dati personali, anche di natura particolare, mediante inserimento negli appositi form di registrazione e nei campi modulo, al fine di effettuare l’accesso alle aree riservate del Sito, nonché mediante l’invio esplicito, facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi del Titolare, comporta la successiva acquisizione, da parte di quest’ultimo, dei dati dell’Utente, che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta o per fornire il servizio sollecitato.

Siti di booking online
Il Sito prevede la possibilità di prenotare le stanze dell’hotel attraverso il sistema di booking online gestito da altri siti (come Booking.com). Il Titolare fornisce i contenuti del Sito e le prenotazioni sono effettuate presso l’hotel, mentre la gestione delle prenotazioni stesse è a carico dei suddetti portali. Per effettuare la prenotazione possono essere richiesti dati personali forniti volontariamente dall’Utente (come, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, email, dati di fatturazione). Tali dati sono gestiti direttamente da questi siti, alle cui Informative sulla privacy si rimanda.

Cookie
Il Sito può registrare altri dati derivanti dalla navigazione al suo interno da parte dell’Utente mediante i cookie. L’Utente può prendere visione dell’Informativa sui cookie al seguente link.

3) Finalità del trattamento
Il conferimento dei dati di navigazione è obbligatorio e non richiede il consenso dell’Utente, trattandosi di informazioni necessarie per dare corso ai protocolli informatici e telematici, per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllare il suo corretto funzionamento. Il trattamento dei dati forniti direttamente dall’Utente è effettuato, anche con l’ausilio di strumenti informatici, per le seguenti finalità:
a) acquisire e confermare la prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, incluse particolari esigenze e/o preferenze dell’Utente;
b) adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. n. 773/1931 (“Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza”), che impone alle strutture ricettive di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno;
c) adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
d) provvedere alla riscossione del contributo relativo alla tassa di soggiorno;
e) espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate indirizzati all’Utente durante il suo soggiorno;
f) inviare comunicazioni pubblicitarie e promozionali di Albergo La Meridiana s.r.l., relative ad aggiornamenti sulle tariffe e offerte praticate, o semplicemente per inviare gli auguri per le festività;
g) proteggere le persone, la proprietà e il patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli.

4) Base giuridica
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di navigazione è il legittimo interesse del Titolare a migliorare la fruizione del Sito e a prevenire attività fraudolente, pericolose, non autorizzate o illegali.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati forniti direttamente dall’Utente è:
- la definizione dell’accordo contrattuale e la sua successiva attuazione per la finalità di cui al punto 4, lettere a);
- l’esecuzione di un obbligo di legge per le finalità di cui al punto 4, lettere b), c) e d);
- il consenso dell’Utente, che quest’ultimo può negare e revocare in qualsiasi momento se precedentemente già fornito, per le finalità di cui al punto 4, lettere e) ed f);
- il legittimo interesse del Titolare a tutelare persone e beni da possibili reati e per finalità di prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro per la finalità di cui al punto 4, lettera g).

5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
L’acquisizione dei dati di navigazione avviene automaticamente, senza necessità di apposito consenso da parte dell’Utente.
L’acquisizione dei dati forniti direttamente dall’Utente per le finalità di cui al punto 4, lettere a), b), c), d) e g) non richiede il suo consenso. Tuttavia, il rifiuto dell’Utente a fornire i propri dati personali può comportare l’impossibilità di erogare, in tutto o in parte, i servizi richiesti. In tutti gli altri casi il conferimento dei dati da parte dell’Utente è da ritenersi facoltativo, senza alcuna conseguenza in caso di mancato rilascio del consenso.

6) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati (ad esempio utilizzando procedure e supporti elettronici o telematici) e/o manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dell’Utente.

7) Periodo di conservazione dei dati
I dati di navigazione non vengono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività del Sito, salvo siano necessari tempi di conservazione più lunghi ai fini dell’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.
I dati forniti direttamente dall’Utente:
- per la finalità di cui al punto 4, lettera a), saranno conservati sino alla sua partenza, ma alcuni dati potranno o dovranno continuare ad essere trattati per un periodo di tempo superiore al fine di adempiere agli obblighi di legge (10 anni ai sensi dell’articolo 2220 del codice civile, e anche oltre in caso di contenzioso);
- per la finalità di cui al punto 4, lettera b), una volta trasmessi alla Questura non saranno conservati;
- per la finalità di cui al punto 4, lettera c), saranno conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali o in caso di contenzioso);
- per la finalità di cui al punto 4, lettera d), una volta trasmessi al Comune non saranno conservati;
- per la finalità di cui al punto 4, lettera e), saranno conservati sino alla sua partenza;
- per la finalità di cui al punto 4), lettera f), saranno conservati sino alla revoca del suo consenso;
- per la finalità di cui al punto 4), lettera g), saranno conservati per 24 ore e successivamente cancellati, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana, tranne il caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

8) Conoscibilità dei dati e loro diffusione
I dati dell’Utente potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 4:
- a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti Incaricati al trattamento e/o Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema. Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento per conto del Titolare e/o del Responsabile nei limiti, nelle forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina;
- a società terze, professionisti e/o altri soggetti esterni che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (come, ad esempio, commercialisti, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, trasportatori, società informatiche, agenzie di comunicazione, ecc.), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- a Booking.com, per il servizio di prenotazione online;
- ad Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di diritto pubblico.
I dati dell’Utente, in mancanza di suo esplicito consenso, non saranno comunicati, ceduti e/o diffusi a soggetti terzi diversi da quelli sopra specificati. In questo caso, si specifica che tali soggetti terzi sono autonomi titolari del trattamento dei dati.


9) Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi di questo Sito hanno luogo presso la sede del Titolare.

10) Trasferimento dei dati verso un Paese terzo
I dati dell’Utente trattati direttamente tramite questo Sito non saranno oggetto di trasferimento in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.

11) Diritti dell’interessato
All’Interessato è in ogni momento garantito l’esercizio del diritto di:
- accesso ai dati che lo riguardano ed acquisizione di una copia degli stessi (art. 15 GDPR);
- rettifica ed integrazione dei dati personali se inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
- cancellazione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti (art. 17 GDPR);
- limitazione del trattamento dei dati, ove ne ricorrano i presupposti (art. 18 GDPR);
- portabilità, intesa come diritto ad ottenere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR);
- opposizione al trattamento dei dati (art. 21 GDPR);
- revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR);
- presentazione di reclamo, ove ritenuto necessario per la tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti, all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 GDPR).
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare:
- a mezzo email, all’indirizzo: info@lameridiana.com
- a mezzo pec, all’indirizzo: lameridiana@gigapec.it
- a mezzo lettera raccomandata A/R, all’indirizzo: Albergo La Meridiana, Via Lepanto n. 45, 30126 – Venezia Lido
In tal caso il Titolare ha il diritto di chiedere all’Interessato tutte le informazioni necessarie a identificarlo, e l’Interessato ha il dovere di fornirle, secondo modalità idonee.
L’esercizio dei diritti è gratuito per l’Interessato. Tuttavia, qualora le sue richieste si rivelino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, il Titolare, valutata la complessità del riscontro, potrà stabilire l’ammontare di un eventuale contributo addebitabile all’Interessato. Nel caso di esercizio del diritto di accesso, la richiesta di ulteriori copie dei dati personali potrà comportare l’addebito di un contributo spese parametrato ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare.

12) Minori
La fornitura di dati personali, per essere valida, deve provenire da persone di età superiore a 14 anni in relazione all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione (ad esempio, messaggistica, iscrizione a social network, ecc.). Per le persone di età inferiore a 14 anni, il consenso deve essere espresso da chi esercita la responsabilità genitoriale. Al di fuori di tali servizi, resta fermo il limite di 18 anni per la prestazione di un valido consenso al trattamento dei dati personali. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a minorenni: nel caso in cui fossero involontariamente registrate informazioni su minorenni senza consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, il Titolare si riserva il diritto di cancellare tali dati.

13) Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrebbe subire nel tempo aggiornamenti o cambiamenti, pertanto si invita l’Utente a prenderne visione periodicamente. La consultazione continuata del presente Sito e l’utilizzo ininterrotto delle funzioni in esso presenti a seguito di qualunque modifica alla presente Informativa costituirà accettazione da parte dell’Utente di tali modifiche.
Hotel La Meridiana Lido Venezia
Via Lepanto 45 , Lido di Venezia
Tel. +39 041.5260343 - Fax. +39 041.5269240
E-mail: info@lameridiana.com